Informácie o spracúvaní osobných údajov

Tieto informácie vysvetľujú, akým spôsobom spracúvame osobné údaje návštevníkov webovej stránky,
registrovaných používateľov, členov klubu a ďalších osôb, ktoré s nami komunikujú.
Pri spracúvaní osobných údajov postupujeme v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679
(GDPR) a príslušnými právnymi predpismi Slovenskej republiky.

1. Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom osobných údajov je:

Klub chovateľov duričov

Slovenský poľovnícky zväz Bratislava
Sídlo: Štefánikova 10, 811 05 Bratislava
IČO: 42178029
E-mail: info@kchd.sk

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa spracúvania osobných údajov, môžete nás kontaktovať na uvedenej e-mailovej adrese.

2. Aké osobné údaje spracúvame

V závislosti od toho, akým spôsobom používate web alebo klientskú zónu, môžeme spracúvať najmä tieto kategórie osobných údajov:

identifikačné údaje, napríklad meno a priezvisko,
kontaktné údaje, napríklad e-mailová adresa, telefón, adresa bydliska,
prihlasovacie a autentifikačné údaje, napríklad heslo v šifrovanej podobe, údaje o dvojfaktorovom overení a relácii používateľa,
údaje o členstve a používateľskom konte, napríklad rola, stav účtu, zaradenie vo výbore alebo funkcia v klube,
obsah údajov, ktoré sami vložíte do systému, napríklad dokumenty, články, fotografie, prílohy, plánované udalosti alebo informácie v profile,
technické a bezpečnostné údaje, napríklad IP adresa, záznamy o prihlásení, aktivite a bezpečnostných udalostiach,
údaje súvisiace s komunikáciou, ak nám pošlete e-mail alebo reagujete na systémové oznámenia.

3. Účely spracúvania osobných údajov

Osobné údaje spracúvame najmä na tieto účely:

registrácia používateľského účtu a správa používateľského profilu,
overenie identity používateľa a zabezpečenie prístupu do klientskej zóny,
správa členov klubu, používateľov a interných rolí,
zverejňovanie a správa článkov, fotogalérie, kalendára akcií, dokumentov a ďalšieho obsahu webu,
komunikácia s členmi, používateľmi a návštevníkmi webu, vrátane zasielania systémových e-mailov,
plnenie zákonných povinností, vedenie potrebnej evidencie a vybavovanie žiadostí dotknutých osôb,
ochrana systému, prevencia zneužitia, odhaľovanie bezpečnostných incidentov a vedenie auditných záznamov,
zabezpečenie technickej funkčnosti webu, dashboardu a prihlásenia.

4. Právny základ spracúvania

Osobné údaje spracúvame len vtedy, ak na to máme právny základ. Typicky ide o tieto prípady:

plnenie zmluvy alebo vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy – napríklad vytvorenie a správa používateľského účtu,
plnenie zákonnej povinnosti – ak nám spracúvanie ukladá právny predpis,
oprávnený záujem – napríklad ochrana webu, bezpečnosť účtov, správa interného systému, vedenie auditných logov a základná komunikácia,
súhlas – najmä pri voliteľných cookies alebo v prípadoch, keď je súhlas podľa zákona potrebný.

5. Komu môžu byť osobné údaje sprístupnené

Osobné údaje môžu byť sprístupnené len v nevyhnutnom rozsahu:

oprávneným osobám prevádzkovateľa, ktoré zabezpečujú správu webu, klientskej zóny a agendy klubu,
zmluvným partnerom, ktorí pre nás zabezpečujú technické alebo hostingové služby, správu infraštruktúry alebo e-mailové doručovanie,
orgánom verejnej moci, ak to vyžaduje zákon alebo právoplatné rozhodnutie príslušného orgánu.

Osobné údaje neposkytujeme tretím stranám na ich vlastné marketingové účely.

6. Doba uchovávania osobných údajov

Osobné údaje uchovávame len počas doby nevyhnutnej na splnenie účelu, na ktorý boli získané, alebo počas doby stanovenej právnymi predpismi.

údaje používateľského účtu uchovávame počas trvania registrácie a primeraný čas po jej ukončení,
bezpečnostné a auditné záznamy uchovávame počas obdobia potrebného na ochranu systému a preukazovanie bezpečnostných udalostí,
údaje spracúvané na základe súhlasu uchovávame do odvolania súhlasu, pokiaľ neexistuje iný právny základ na ich ďalšie spracúvanie,
dokumenty, obsah a interné záznamy uchovávame podľa povahy agendy a interných potrieb prevádzkovateľa alebo podľa zákonných lehôt.

7. Práva dotknutej osoby

Ako dotknutá osoba máte najmä právo:

požadovať prístup k svojim osobným údajom,
požadovať opravu nesprávnych alebo neaktuálnych osobných údajov,
požadovať vymazanie osobných údajov, ak sú splnené podmienky podľa GDPR,
požadovať obmedzenie spracúvania,
namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme,
na prenosnosť údajov, ak sa spracúvanie vykonáva automatizovane a na základe súhlasu alebo zmluvy,
kedykoľvek odvolať súhlas, ak je spracúvanie založené na súhlase; odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním,
podať návrh na začatie konania alebo sťažnosť dozornému orgánu.

Dozorným orgánom v Slovenskej republike je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

8. Cookies

Webová stránka a klientská zóna používajú cookies na zabezpečenie správneho fungovania, bezpečnosti a používateľského komfortu.
Používame najmä tieto kategórie cookies:

Nevyhnutné cookies – sú potrebné pre technické fungovanie webu, dashboardu, bezpečné prihlásenie, udržiavanie relácie používateľa a uloženie voľby o cookies.
Preferenčné cookies – používajú sa najmä pri voľbe „Zapamätať si ma na tomto zariadení“ a na uloženie niektorých používateľských nastavení.
Analytické cookies – ak budú v budúcnosti nasadené, budú slúžiť na anonymné vyhodnocovanie návštevnosti a používania webu.
Marketingové cookies – ak budú v budúcnosti nasadené, budú slúžiť na prácu s externým obsahom alebo propagáciou.

Nevyhnutné cookies sú aktívne vždy, pretože bez nich by web alebo klientská zóna nefungovali správne. Ostatné kategórie cookies môžete prijať alebo odmietnuť prostredníctvom nastavení cookies.

9. Konkrétne používané cookies

<?= e(session_name()) ?> – nevyhnutná cookie používaná na správu relácie používateľa a bezpečné fungovanie klientskej zóny,
kchd_cookie_consent – nevyhnutná cookie uchovávajúca vaše rozhodnutie o nastavení cookies,
remember_token – preferenčná cookie používaná len v prípade, ak si pri prihlásení zvolíte možnosť zapamätania prihlásenia na zariadení.

10. Prenos do tretích krajín

Osobné údaje štandardne nespracúvame mimo Európskej únie alebo Európskeho hospodárskeho priestoru, pokiaľ to nie je nevyhnutné z technických dôvodov a nie sú zabezpečené primerané ochranné opatrenia podľa GDPR.

11. Automatizované rozhodovanie a profilovanie

Pri spracúvaní osobných údajov nevykonávame automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie, ktoré by malo právne účinky alebo vás podobne významne ovplyvňovalo.

12. Kontakt a uplatnenie práv

Ak si chcete uplatniť svoje práva alebo máte otázky k spracúvaniu osobných údajov, kontaktujte nás:
E-mail: info@kchd.sk
Poštová adresa: Klub chovateľov duričov, Slovenský poľovnícky zväz Bratislava, Štefánikova 10, 811 05 Bratislava
Vašu žiadosť vybavíme v zákonnej lehote.

13. Záverečné ustanovenia

Tieto informácie môžeme priebežne aktualizovať, aby zodpovedali aktuálnemu stavu webu, klientskej zóne, rozsahu spracúvania osobných údajov a právnym požiadavkám.
Odporúčame vám túto stránku priebežne sledovať.